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Herige - Mise en place d'une plateforme collaborative interne par ASI
HERIGE

Mise en place d'une plateforme collaborative interne

Centré sur l’univers du bâtiment, le Groupe HERIGE (ex. VM Matériaux) est un acteur de référence dans le Négoce de matériaux de construction, la production de Béton ainsi que la Menuiserie industrielle. 

Afin de favoriser la communication propre à chacune de ses activités tout en continuant à cultiver des valeurs communes, le Groupe HERIGE a souhaité mettre en place un Réseau Collaboratif Interne.

Son ambition est d’améliorer la qualité de la communication interne, en renforçant la cohésion et la collaboration des équipes tout en dématérialisant un certain nombre de process RH et en acculturant ses équipes au travail en mode projet.

Après une phase d’analyse des besoins et des solutions du marché, c’est la solution Office 365 (SharePoint Online) qui a été retenue.

Rôle d'ASI

HERIGE a confié à ASI :

  • Cadrage du projet (fonctionnel, technique…)
  • Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques
  • Création d’un concept de communication
  • Maquettage graphique
  • Réalisation et mise en place du réseau collaboratif interne
  • Accompagnement et conduite du changement (par ex. via des vidéos)

Bénéfices obtenus

  • Amélioration de la communication interne sur les activités et le Groupe / Densification de l’information « chaude » et « terrain »
  • Favorisation de la communication de l’ensemble des collaborateurs (quel que soit leur branche d’activité ou leur poste au niveau de l’entreprise)
  • Culture des valeurs communes et partage des réussites et de la fierté du travail des différents services
  • Meilleure identification des interlocuteurs de l’ensemble du Groupe
  • Développement d’usages et pratiques collaboratives
  • Facilitation du parcours RH
  • Capitalisation d’information dans des communautés thématiques