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Bpifrance

Développer les usages de Microsoft 365 

Bpifrance est une banque publique d’investissement qui accompagne et développe le financement des entreprises à chaque étape : création, croissance externe, reprise d’activité, internationalisation via l’innovation. Tout cela est possible grâce à un réseau de partenaires bancaires, pôle de compétitivité, investisseurs, régions ou encore institutions. Bpifrance démultiplie les financements au service des entrepreneurs.

Depuis 2015, Bpifrance a choisi Microsoft 365 pour remplacer son système de messagerie historique et faire évoluer ses outils collaboratifs. En mars 2019, Bpifrance a choisi de déployer progressivement l’ensemble des services Microsoft 365 : Yammer, SharePoint Online, Office Groups, Teams, Planner, Forms, Bookings. 

 

L’accompagnement au changement, point essentiel pour l’adoption d’un outil

ASI apporte à Bpifrance une connaissance technique de Microsoft 365 et est chargé d’étudier et conduire des projets d’ouverture de nouveaux services pour les collaborateurs. 

L’approche technique de nos experts Microsoft : 

  • Migration de Skype Entreprise vers Teams : diagnostic, plan d’action fonctionnel et technique.
  • Gestion la gouvernance de Microsoft 365 : guide des bonnes pratiques, méthodologie d’enrichissement du catalogue de services…
  • Construction des solutions basées sur PowerApps, Flow et Power BI pour améliorer l’usage actuel de SharePoint, Yammer et Teams. Mise en place progressive via des POC. 
  • Renfort des équipes de support niveau 2  

L'approche de nos consultants en conduite du changement :

Nos chefs de projet ont animé des conférences de présentation des outils collaboratifs. Un catalogue de cas d’usages et des guides d’utilisation ont été conçu et sont maintenus. Ils illustrent, concrètement, à travers de cas métiers comment utiliser les outils collaboratifs de Microsoft. 

    L’adoption de Microsoft 365 chez Bpifrance en quelques chiffres :

    • +200 sites SharePoint créés et utilisés par +1000 utilisateurs.
    • +1000 utilisateurs de Teams dans 250 équipes
    • +1800 utilisateurs de Yammer