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Kereis

Migrer ses solutions bureautique et déployer la suite collaborative Microsoft 365

Kereis est le leader européen du courtage en prévoyance et santé individuelle. Kereis, ses différentes entités et ses partenaires construisent des solutions adaptées à la gestion des prestations d’assurance à la personne : conception des produits, distribution, souscription, relation client, gestion des sinistres, reporting ; et ce dans 7 pays de l’Union européenne : France, Espagne, Italie, Portugal, Allemagne, Belgique et Autriche.

En 2022, Kereis a fait le choix de déployer la suite collaborative Microsoft 365 à l’ensemble de ses collaborateurs. Jusqu’alors certaines entités utilisaient des solutions différentes : OVH, Google Workplace…

L’équipe MOCA by ASI a été sollicitée pour réaliser les opérations techniques de migration des solutions bureautiques existantes vers Microsoft 365 tout en apportant une stratégie de conduite du changement.

Quels étaient les objectifs de cette migration vers Microsoft 365 ?

  • Unifier les différentes entités du Groupe grâce à un outil commun
  • Améliorer la collaboration et la communication au sein du Groupe

Un dispositif de conduite du changement inédit pour une adoption réussie !

MOCA by ASI a participé à la définition de stratégie d’accompagnement, à la production de contenus à destination des collaborateurs ainsi qu’un accompagnement des utilisateurs en amont de la migration et post-migration.

Pour cela, les équipes ont été présentes sur le site de Saint Herblain de Kereis afin de répondre à toutes les questions techniques et fonctionnelles des utilisateurs.

“ 1er projet collaboratif transverse de dimension Groupe impactant 900 collaborateurs.  ”
Un projet complexe réalisé en 7 mois dans un vrai climat de confiance entre les équipes techniques et fonctionnelles de MOCA by ASI & de Kereis. Une bascule transparente pour les collaborateurs sans interruption pour les métiers dans leur quotidien. Félicitations de la Direction et l’équipe projet Kereis à l’ensemble des collaborateurs ayant participé à la réussite de ce beau projet.