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Cogedis

Migrer vers une Gestion Electronique des Documents pérenne avec Alfresco Community 

Cogedis est un groupe spécialisé dans le conseil en expertise comptable. Cogedis c’est plus de 900 collaborateurs, répartis dans 85 agences de proximités et sur 33 départements, qui accompagnent les agriculteurs, artisans, commerçants et professions libérales dans leur stratégie d’entreprise. Leur engagement est de contribuer à améliorer la rentabilité et assurer la pérennité de l’activité de ses clients

Les cabinets d’expertise comptable agrègent beaucoup de documents qu’il faut traiter, modifier et archiver. Jusqu’à l’heure, Cogedis disposait d’un outil de Gestion Electronique de Documents (GED) depuis plusieurs années pour fournir à ses clients et collaborateurs les documents produits par le système d’information. Le groupe a souhaité migrer ses données existantes vers un outil plus récent et garder le mode de fonctionnement dématérialisé. 

 

Un changement d’outil pour assurer une pérennité technique et des évolutions

ASI a accompagné Cogedis dans sa migration vous l’outil Alfresco Community. Le projet s’est construit autour de 3 chantiers mené de bout en bout par les équipes d’ASI :

  • Construction d’une API GED et de l’applicatif : mise en place technico-fonctionnel, construction de l’API et services associés et intégration des services externes.
  • Reprise de données : historique de données et séparation des données : archivage.
  • Installation des environnements et déploiement

Au total, se sont plus de 8,2 millions de documents qui ont été migrés sur ce nouvel outil de GED avec des technologies récentes et l’implémentation de nouvelles fonctionnalités facilitant la navigation : recherche, alerte, audit, notification, suppression… En somme, une expérience utilisateur simplifiée et améliorée.