Coventya

Conception et réalisation d'un intranet collaboratif

COVENTYA développe et fournit des produits de Spécialités Chimiques pour le traitement de surface dans plus de 50 pays et sur 4 continents. Le Groupe fournit une gamme complète de produits utilisés dans de très nombreuses industries, qui vont de l’automobile à l'industrie pétrolière en passant par le bâtiment, l'informatique et la mode.

Objectifs

• Mettre en place un intranet collaboratif pour renforcer la cohésion du Groupe, affirmer la culture d'entreprise, simplifier le partage de connaissances et permettre de mieux travailler ensemble.
• Cet outil stratégique aura pour principaux objectifs de :
• Faciliter le flux de communication entre tous les collaborateurs et développer une identité collective
• Réduire l'utilisation des e-mails et améliorer la traçabilité
• Capitaliser sur les savoirs

Rôle d'ASI

COVENTYA a confié à ASI :

• L’accompagnement fonctionnel pour la conception de cet intranet : modules (social, collaboratif…),  ergonomie, etc.
• Le pilotage du projet
• La réalisation des spécifications techniques
• Le codage et le paramétrage avec la solution JCMS V8 de Jalios
• L’intégration avec la base de connaissances COVENTYA (technologie IBM Lotus)
• Le graphisme
• L’accompagnement au changement

Bénéfices obtenus

• Un véritable outil de Com / RH / Commercial au design attractif avec utilisation possible en situation de mobilité
• Un intranet multilingue (8 langues)
• Des informations centralisées permettant par exemple aux technico-commerciaux de COVENTYA de trouver plus rapidement des réponses à leurs questions lorsqu’ils sont en clientèle, notamment grâce aux forums sur lesquels sont partagés les best practices, les infos produits, les retours d’expériences de leurs collègues, etc.