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Conception et réalisation de l'intranet collaboratif Coventya
Coventya

Conception et réalisation d'un intranet collaboratif

COVENTYA développe et fournit des produits de Spécialités Chimiques pour le traitement de surface dans plus de 50 pays et sur 4 continents. Le Groupe fournit une gamme complète de produits utilisés dans de très nombreuses industries, qui vont de l’automobile à l'industrie pétrolière en passant par le bâtiment, l'informatique et la mode.

Objectifs

  • Mettre en place un intranet collaboratif pour renforcer la cohésion du Groupe, affirmer la culture d'entreprise, simplifier le partage de connaissances et permettre de mieux travailler ensemble.
  • Cet outil stratégique aura pour principaux objectifs de :
  • Faciliter le flux de communication entre tous les collaborateurs et développer une identité collective
  • Réduire l'utilisation des e-mails et améliorer la traçabilité
  • Capitaliser sur les savoirs

Rôle d'ASI

COVENTYA a confié à ASI :

  • L’accompagnement fonctionnel pour la conception de cet intranet : modules (social, collaboratif…),  ergonomie, etc.
  • Le pilotage du projet
  • La réalisation des spécifications techniques
  • Le codage et le paramétrage avec la solution JCMS V8 de Jalios
  • L’intégration avec la base de connaissances COVENTYA (technologie IBM Lotus)
  • Le graphisme
  • L’accompagnement au changement

Bénéfices obtenus

  • Un véritable outil de Com / RH / Commercial au design attractif avec utilisation possible en situation de mobilité
  • Un intranet multilingue (8 langues)
  • Des informations centralisées permettant par exemple aux technico-commerciaux de COVENTYA de trouver plus rapidement des réponses à leurs questions lorsqu’ils sont en clientèle, notamment grâce aux forums sur lesquels sont partagés les best practices, les infos produits, les retours d’expériences de leurs collègues, etc.