- La fin de Microsoft Project Online : un sujet de migration, pas seulement de remplacement d’outil
- Ce que Microsoft propose aujourd’hui… et ce que cela implique réellement
- Migration PPM : préserver l’existant pour construire un fonctionnement cible
- Pourquoi Planview Project Advantage s’impose comme une trajectoire cohérente après Microsoft Project Online
- Réussir la migration : une démarche conseil + un accompagnement au changement
- Anticiper maintenant pour éviter de subir des migrations contraintes
- Conclusion
- FAQ - Migration Microsoft Project Online et gestion de portefeuille projets
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Arrêt de Microsoft Project Online : réussir sa migration PPM sans régression fonctionnelle
Point de vue expert - Jean-Marie JOSSET, Responsable PPM chez ASI | Février 2026
La fin de Microsoft Project Online : un sujet de migration, pas seulement de remplacement d’outil
Microsoft a annoncé la fin définitive de Microsoft Project Online en septembre 2026. Pour les organisations qui s’appuient aujourd’hui sur cette solution, l’enjeu dépasse largement le simple choix d’un nouvel outil.
Microsoft Project Online supporte, depuis parfois plusieurs années, un ensemble structuré d’outils, de processus et de pratiques de gestion de portefeuille projets (PPM). Sa disparition impose donc une réflexion plus globale :
- Que faire de l’existant ?
- Comment préserver les pratiques PMO construites dans le temps ?
- Comment éviter une régression fonctionnelle et organisationnelle ?
La vraie question n’est pas « par quoi remplacer Microsoft Project Online ? », mais bien :
Comment réussir une migration PPM en faisant évoluer les pratiques vers un fonctionnement cible plus simple, plus robuste et mieux outillé ?
Ce que Microsoft propose aujourd’hui… et ce que cela implique réellement
Pour accompagner l’arrêt de Project Online, Microsoft oriente ses clients vers Planner (Planner Premium), complété par des outils comme Excel, Power BI ou Teams.
Ces briques peuvent répondre à certains besoins ponctuels de planification ou de suivi. En revanche, elles montrent rapidement leurs limites dès lors que l’on parle de gestion de portefeuille projets:
- Pas de pilotage PPM intégré
- Pas de gestion avancée des ressources
- Pas de consolidation budgétaire multi-projets
- Peu de capacité d’arbitrage stratégique
Dans les faits, les organisations qui font ce choix se retrouvent souvent à :
- Multiplier les fichiers Excel
- Développer des solutions complémentaires
- Recréer des processus manuels pour compenser les manques fonctionnels
👉 Le risque est clair : une régression fonctionnelle et une complexité accrue, là où l’objectif initial est souvent de simplifier.
Migration PPM : préserver l’existant pour construire un fonctionnement cible
Microsoft Project Online n’est pas qu’un outil. Il est devenu au fil du temps :
- Un référentiel projets
- Un support de gouvernance PMO
- Un cadre de pratiques partagées par les équipes
Une migration PPM réussie doit donc s’appuyer sur une compréhension fine de cet existant :
- Outils et données
- Processus de gestion des projets et portefeuilles
- Pratiques opérationnelles des PMO et chefs de projets
L’objectif n’est pas de repartir de zéro, mais de faire évoluer ces pratiques vers un fonctionnement cible, plus fluide, plus cohérent et mieux aligné avec la stratégie de l’organisation.
C’est précisément à ce niveau que l’accompagnement et la conduite du changement deviennent déterminants.
Pourquoi Planview Project Advantage s’impose comme une trajectoire cohérente après Microsoft Project Online
Anciennement Sciforma, Planview Project Advantage est une solution PPM conçue pour couvrir l’ensemble du cycle de vie des projets et portefeuilles, de la demande initiale jusqu’au pilotage stratégique.
Dans un contexte de migration depuis Microsoft Project Online, Planview présente plusieurs avantages clés :
- Continuité fonctionnelle sur les fondamentaux PPM
- Gestion avancée des ressources et des budgets
- Pilotage multi-projets et arbitrage stratégique
- Forte capacité de paramétrage pour s’adapter aux pratiques existantes
- Intégration native avec l’écosystème Microsoft (Teams, Power BI)
- Interconnexion avec les ERP, CRM et outils collaboratifs
Surtout, Planview permet d’éviter la dispersion des outils et la reconstruction de solutions parallèles, fréquente avec des approches basées uniquement sur Planner.
👉 Le choix de la solution conditionne directement la simplicité du fonctionnement cible et l’adhésion des équipes.
Réussir la migration : une démarche conseil + un accompagnement au changement
Chez ASI, partenaire majeur historique de Planview, nous accompagnons depuis de nombreuses années des organisations sur des projets de migration PPM et de transformation des pratiques.
Notre approche repose sur une conviction forte :
"Une migration réussie est d’abord un projet de transformation des usages, avant d’être un projet outil." Jean-Marie (Resp. PPM ASI)
Concrètement, cela se traduit par une démarche structurée :
1. Analyse de l’existant
Outils, processus, pratiques PMO, maturité organisationnelle
2. Définition du fonctionnement cible
Gouvernance, rôles, indicateurs, trajectoire d’évolution
3. Choix et paramétrage de la solution
En cohérence avec les pratiques à conserver et celles à faire évoluer
4. Migration des données et sécurisation de la continuité
Reprise des historiques utiles, tests et validations
5. Conduite du changement et adoption
Accompagnement des PMO et équipes projets pour garantir l’appropriation
Cette approche permet de sécuriser la transition, d’éviter toute rupture opérationnelle et de transformer une contrainte réglementaire ou technologique en levier d’amélioration durable.
Anticiper maintenant pour éviter de subir des migrations contraintes
Septembre 2026 peut sembler lointain. Pourtant, les organisations qui réussiront leur migration seront celles qui auront anticipé dès aujourd’hui :
- Le diagnostic de leur existant
- La définition d’une trajectoire cible réaliste
- Le choix d’une solution PPM pérenne
- L’accompagnement des équipes dans la durée
Reporter ces décisions, c’est prendre le risque d’une migration dans l’urgence, souvent synonyme de compromis fonctionnels et de perte de valeur.
Conclusion
L’arrêt de Microsoft Project Online marque un tournant pour de nombreuses organisations.
Au-delà du choix d’une nouvelle solution, il s’agit d’une opportunité de faire évoluer les pratiques de gestion de portefeuille projets, de simplifier les usages et de renforcer l’alignement stratégique.
La réussite de cette transition repose sur trois piliers indissociables :
- Une solution PPM adaptée
- Une prise en compte fine de l’existant
- Un accompagnement expert et une conduite du changement maîtrisée
C’est sur ces dimensions que les équipes d’ASI accompagnent leurs clients, aux côtés de Planview, pour faire de la fin de Microsoft Project Online une évolution positive et durable.
FAQ - Migration Microsoft Project Online et gestion de portefeuille projets
1. Quand Microsoft Project Online s’arrête-t-il définitivement ?
Microsoft a annoncé la fin de service de Microsoft Project Online en septembre 2026. À cette date, la solution ne sera plus maintenue, ce qui impose aux organisations concernées d’anticiper une solution de remplacement et une migration structurée.
2. Quelle est la meilleure alternative à Microsoft Project Online ?
Il n’existe pas d’équivalent strictement identique. Toutefois, pour les organisations ayant des enjeux de gestion de portefeuille projets (PPM), des solutions dédiées comme Planview Project Advantage offrent une continuité fonctionnelle bien plus robuste que des outils de planification simples.
3. Planner est-il une alternative suffisante à Microsoft Project Online ?
Planner peut répondre à des besoins de planification ou de suivi de tâches, mais ne couvre pas les fonctionnalités clés d’une solution PPM (pilotage multi-projets, ressources, budgets, arbitrage stratégique). Dans la pratique, son usage implique souvent la création de solutions complémentaires, sources de complexité.
4. Pourquoi la migration depuis Microsoft Project Online est-elle complexe ?
Microsoft Project Online supporte généralement des processus, des pratiques PMO et un historique de données construits sur plusieurs années. Une migration ne consiste donc pas uniquement à changer d’outil, mais à faire évoluer ces pratiques sans perte de valeur ni régression fonctionnelle.
5. Quels sont les principaux risques d’une migration mal anticipée ?
Les risques les plus fréquents sont :
- la perte d’historique projets,
- la rupture des processus existants,
- la démultiplication d’outils non intégrés,
- le rejet de la nouvelle solution par les équipes.
6. Comment réussir une migration PPM après Microsoft Project Online ?
Une migration réussie repose sur :
- l’analyse de l’existant (outils, processus, pratiques),
- la définition d’un fonctionnement cible clair,
- le choix d’une solution PPM adaptée,
- un accompagnement au changement progressif et structuré.
7. Quand faut-il démarrer un projet de migration Microsoft Project Online ?
Même si l’arrêt est prévu pour 2026, il est recommandé de démarrer dès maintenant afin de disposer du temps nécessaire pour cadrer la trajectoire cible, sécuriser la migration et accompagner les équipes dans la durée.
8. Quel est le rôle d’un partenaire comme ASI dans cette migration ?
Un partenaire spécialisé intervient pour sécuriser la transition, préserver les pratiques existantes, éviter toute régression fonctionnelle et accompagner les équipes dans l’adoption du nouveau fonctionnement, en lien étroit avec l’éditeur de la solution choisie.