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Assistant de Gestion expérimenté (H/F)

NantesCDD

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ASI recherche un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté(e) pour son agence basée à Nantes (Saint Herblain).

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous intervenez au sein du pôle Administratif-Gestion en collaboration avec deux assistantes d’agence.

Vos missions sont les suivantes :

  • Gestion Commerciale :
    • Administration des ventes : Création et administration des affaires (CRM et outil interne), Elaboration de la facturation clients, Suivi des impayés clients.
    • Élaboration des propositions commerciales, des contrats clients et conventions de formation clients
    • Classement des documents contractuels dans la GED Alfresco
    • Gestion de la sous-traitance : Elaboration des contrats et suivi des dossiers légaux
    • Validation Factures Fournisseurs
    • Constitution et envoi des dossiers de réponse aux appels d’offres
    • Mise à jour des documents légaux sur les plateformes fournisseurs
    • Participation au Comité Opérationnel Agence hebdomadaire / Reporting
  • Gestion Administrative :
    • Organisation des événements internes
    • Services Généraux : Gestion des locaux

Cette liste d’activités n'est pas limitative.

Durée Hebdomadaire : Temps plein

Le poste en CDD est à pourvoir 1ère semaine d’octobre 2019, pour une durée de 8 mois.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

De formation Bac + 2 type BTS « Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent », vous avez une expérience de 7 ans minimum, idéalement acquise dans le secteur du numérique.

Vous souhaitez mettre en pratique et développer vos compétences au sein d’une structure dynamique à taille humaine.

On vous reconnait pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer les imprévus, votre flexibilité et votre goût pour le travail en équipe.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier la suite Office 365, et possédez de solides compétences rédactionnelles. Une connaissance d’un ERP (type Everwin) serait un plus.

lun, 30/09/2019 - 16:25ASIASI

ASI recherche un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté(e) pour son agence basée à Nantes (Saint Herblain).

2019-09-30