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Assistant de Direction (H/F)

NantesCDD

ASI recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence basée à Nantes (Saint-Herblain).

Véritable bras droit du Directeur d’agence, vous intervenez au sein du pôle Administratif-Gestion en collaboration avec deux assistantes d’agence. 

Vous êtes chargé(e) d'assister le Directeur d'agence et les responsables d'équipe dans la gestion et l’organisation administrative de leurs activités.

Dans ce cadre, vous prenez en charge les missions suivantes :

  • Gestion Administrative :
    • Gestion des sous-traitants
    • Organisation des réunions d’agence et autres événements
    • Gestion de la logistique du site
  • Gestion Commerciale :
    • Administration des ventes : Création et administration des affaires (CRM et outil interne), élaboration de la facturation clients, Suivi des impayés clients.
    • Élaboration des propositions commerciales, des contrats clients et conventions de formation clients
    • Classement des documents contractuels dans la GED Alfresco
    • Validation Factures Fournisseurs
    • Constitution et envoi des dossiers de réponse aux appels d’offres
    • Mise à jour des documents légaux sur les plateformes fournisseurs
    • Participation au Comité Opérationnel Agence hebdomadaire / Reporting

Cette liste d’activités n'est pas limitative.

Durée Hebdomadaire : Temps plein

Le poste en CDD est à pourvoir dès que possible, pour une durée de 8 mois.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

De formation Bac + 2 type BTS « Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent », vous avez une expérience de 5 ans minimum acquise sur un poste similaire. Vous souhaitez mettre en pratique et développer vos compétences au sein d’une structure dynamique à taille humaine.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre goût pour le travail en équipe.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier la suite Office 365 et possédez de solides compétences rédactionnelles. Une connaissance d’un ERP (type Everwin) serait un plus.

lun, 30/09/2019 - 16:28ASIASI

ASI recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence basée à Nantes (Saint-Herblain).